Программа семинара: Делопроизводство и документооборот организации

Нормативно – правовые документы, регламентирующие делопроизводство. Законодательные акты об обязательности документирования. Законодательно – нормативно – методические акты о порядке составления и оформления документов и организации работы с ними: законы, ГОСТы, общегосударственные инструкции и правила. Требования к оформлению документов в соответствии с новым ГОСТом Р 6.30-2003
Унификация документов. Общероссийские унифицированные формы документов. Требования к бланкам документов (виды бланков). Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Порядок подписания и утверждения документов. Порядок согласования документов. Резолюция руководителя, требования к ее содержанию и оформлению.
Документационное обслуживание деятельности фирмы. Входящая, исходящая и внутренняя документация. Регистрация как процесс создания банка данных о документах организации для последующего контроля и справочной работы. Организация и технология контроля за исполнением документов. Требования к текущему хранению документов: сроки хранения, порядок организации проведения экспертизы ценности документов и их уничтожения. Организация архивного хранения документов
Текущее хранение документов. Номенклатуры дел и их значение. Виды номенклатур дел: индивидуальные, типовые, примерные. Требования к номенклатуре дел, порядок составления, оформления и работы. Формирование дел. Оформление обложек. Порядок расположения документов в делах, ведение дел, хранение дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в ткущем делопроизводстве
Экспертиза ценности документов. Порядок и этапы проведения. Экспертные комиссии организации, положения об экспертных комиссиях. Сроки хранения документов. Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения, виды перечней. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
Архив фирмы, его значение и функции. Правовая основа деятельности архива. Положение об архиве. Должностные инструкции работников архива. Комплектование архива. Классификация документов, учет документов, ведение научно – справочного аппарата по документам архива, организация использования документов, справочная работа по документам архива. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив
Подготовка дел к архивному хранению. Обработка документов временного срока хранения. Особенности подготовки документов по личному составу. Подготовка документов долговременного и постоянного срока хранения к сдаче в архив: нумерация листов дела, дооформление обложки, уточнение заголовка, составление внутренней описи дела, подшивка дела. Составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу. Порядок сдачи дел в архив. Заключение договоров с государственными архивами. Подготовка дел к передаче на государственное хранение

Обучение проводит ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна
Доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления, кандидат исторических наук, автор более 60 научно – методических работ и практических пособий по организации работы с документами, составлению и оформлению служебных документов, ведущий эксперт ряда крупных российских и зарубежных компаний.

Другие семинары курса:
15 июня 2004 года с 10.00 до 18.00
Организация работы офиса (офис – менеджмент)
17 июня 2004 года с 10.00 до 18.00
Служебный этикет и деловая культура
18 июня 2004 года с 10.00 до 18.00
Практикум по современному секретарскому делу